Automatisierung von Finanzdokumenten

Machen Sie aus Ihren Finanzdaten Berichte und Auszüge

Zeit Sparen

Automatisieren Sie Ihre Finanzdokumente

Finanzteams kopieren stundenlang Zahlen aus Tabellen in Berichte. Mit der Dokumentenautomatisierung entsteht jedes Dokument aus Ihren aktuellen Daten, mit jeder Zahl an der richtigen Stelle.

  • Finanzberichte in Sekunden statt in Tagen
  • Jede Zahl aus Ihren Daten
  • Einheitliche Formatierung in jedem Bericht
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Finanzdokumentvorlage in Word mit Zusammenführungs-Tags
Grundlagen

Finanzdokumente

Finanzteams und Berater erstellen Dokumente, die den aktuellen Stand erklären, etwa Finanzberichte und -einschätzungen, Depotauszüge und Kundenreviews. Daneben halten Rechnungen und Quittungen die Buchhaltung auf dem neuesten Stand.


Diese Dokumente folgen jeden Monat oder jedes Quartal derselben Struktur, jeweils mit neuen Zahlen. Ihr Team gestaltet jede Vorlage einmal, wodurch sich Finanzdokumente ideal für die Automatisierung eignen.

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Finanzvorlagen

Laden Sie eine gebrauchsfertige Vorlage herunter, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und erstellen Sie Ihr erstes Finanzdokument in wenigen Minuten.

Finanzbericht
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Vorlage Finanzbericht
Gepunktete Form
Buchhaltungsvertrag
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Vorlage Buchhaltungsvertrag
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Geschäftsrechnung
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Vorlage Geschäftsrechnung
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Zahlungsquittung
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Vorlage Zahlungsquittung
Gepunktete Form
Alles, was Sie Brauchen

Entwickelt für Finanzen

Von Jahresabschlüssen bis zu Kundenreviews lässt sich jedes Finanzdokument aus Ihren Daten steuern.

Datentabellen

Stellen Sie Salden, Transaktionen und Positionen in Tabellen dar, die automatisch mit Ihren Daten wachsen.

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Zahlenformate

Zeigen Sie Beträge mit den richtigen Dezimalstellen und Trennzeichen für die Region jedes Kunden an, egal in welchem Land.

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Diagramme & Bilder

Fügen Sie Diagramme aus Ihren Analysetools in jeden Bericht ein, direkt aus den Daten, die Sie bereits haben.

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Optionale Abschnitte

Zeigen Sie einen Kommentar oder Warnhinweis nur an, wenn er zutrifft, etwa wenn eine Kennzahl unter ihrem Ziel liegt.

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Datumsformate

Zeigen Sie Berichtszeiträume, Valutadaten und Fälligkeitsdaten in dem Format an, das jeder Ihrer Kunden erwartet.

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Excel- & CSV-Import

Laden Sie eine Tabelle hoch und erstellen Sie einen Auszug pro Zeile, für jeden Kunden oder jedes Konto in einem Durchgang.

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Haftungsausschluss-PDF

Hängen Sie Ihre rechtlichen Hinweise oder Bedingungen als statisches PDF an jeden generierten Bericht an.

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Regionale Verarbeitung

Verarbeiten und speichern Sie Finanzdokumente in der Region Ihrer Wahl, um die Einhaltung von Compliance-Vorgaben zu unterstützen.

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Integrationen

Mit No-Code Automatisieren

Verbinden Sie DocuGenerate mit Zapier, Make, n8n oder Pipedream, und ein Finanzdokument entsteht in dem Moment, in dem ein Monat abgeschlossen, ein Konto aktualisiert wird oder neue Zahlen in Ihrer Datenbank eintreffen.

Native Konnektoren für Bubble, Coda, Power Apps, Xano und Backendless ermöglichen es Ihren Apps, Finanzdokumente zuverlässig aus Ihren DocuGenerate-Vorlagen zu erstellen.

No-Code-Integrationen
DocuGenerate verbunden mit No-Code-Plattformen wie Zapier, Make, n8n und Bubble
Fallstudie

Wie Quixar Berichte für Immobilieneigentümer Generiert

Quixar, eine französische Proptech-Plattform für Ferienvermietungsagenturen, nutzt DocuGenerate, um automatisch Verwaltungsberichte und Finanzdokumente für die Eigentümer zu erstellen, die sie vertritt, wobei jede Buchung, Gebühr und Auszahlung je Zeitraum erfasst ist.

Fallstudie Lesen
Quixar-Vorlage für Verwaltungsberichte
Rechteck-Form
FAQ

Ihre Fragen beantwortet

Häufig gestellte Fragen zur Automatisierung von Finanzdokumenten mit DocuGenerate

Ja. Vorlagen sind ganz normale Word-Dateien, Sie können also die Berichte und Auszüge, die Sie bereits haben, weiterverwenden. Fügen Sie Zusammenführungs-Tags dort ein, wo sich die Angaben ändern, und laden Sie die Datei hoch. Mehr erfahren.
Ja. Erstellen Sie das Diagramm mit den Tools, die Sie bereits nutzen, und übergeben Sie es als Bild in Ihren Daten, als URL oder Base64. Es wird in der von Ihnen gewählten Größe in den Bericht eingefügt. Mehr erfahren.
Ja. Laden Sie eine Excel- oder CSV-Datei mit einer Zeile pro Kunde oder Konto hoch und erstellen Sie alle Auszüge in einem Durchgang, als einzelne Dateien, die nach dem jeweiligen Kunden benannt sind. Mehr erfahren.
Ja. Planen Sie einen Workflow in Zapier, Make, n8n oder Pipedream, der jeden Bericht aus Ihren aktuellen Daten erstellt und per E-Mail an Ihre Kunden oder Ihr Team sendet.
Nein. Die Daten sind flüchtig. Sie werden für die Zusammenführung genutzt und danach verworfen, niemals in die Logs oder die Datenbank geschrieben. Die generierten Dokumente werden aufbewahrt, bis Sie sie löschen.
Ja. Senden Sie Ihre Finanzdaten als JSON an die REST-API und erhalten Sie das generierte Dokument in Sekunden zurück. SDKs sind für Node.js, Python, PHP, Ruby, Go, C#, Rust und Java verfügbar, und jeder Plan enthält vollen API-Zugriff. Mehr erfahren.
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